Ce qui existe déjà
Le système actuel synchronise déjà vos réservations Hostaway vers Zoho CRM et gère les messages voyageurs dans Zoho Desk.
Ce projet vient s'y greffer sans rien remplacer — il ajoute la brique facturation propriétaires qui manque aujourd'hui.
Ce que ce projet met en place
Dès qu'une réservation est confirmée ou mise à jour dans Hostaway, une facture est générée et envoyée automatiquement au propriétaire concerné. Vous ne saisissez rien manuellement. Hostaway reste la seule source de vérité.
Facture Contenu de chaque facture
Les taux de commission sont configurables bien par bien (12 % conciergerie / 8 % city manager par défaut). Le statut est suivi en temps réel dans Zoho Books — envoyée, payée, en attente, en retard. Les références de factures remontent également dans Zoho CRM pour un reporting centralisé.
Flux de facturation automatisé
Points importants à aligner
Synchronisation au rythme des réservations — Si vous créez un nouveau propriétaire manuellement dans Hostaway sans réservation associée, il ne sera pas synchronisé instantanément. C'est le fonctionnement actuel des webhooks, pas une limitation de ce projet.
Pas de rattrapage des réservations passées — Ce projet couvre uniquement les nouvelles réservations à partir de la mise en production. Le rattrapage de l'historique n'est pas inclus dans ce périmètre.
Investissement
Ce projet s'autofinance dès le premier mois — chaque réservation qui rentre génère sa facture sans intervention de votre part.
Ce qu'on garantit
Garantie fonctionnelle
Le système fonctionne comme défini. Sinon, on corrige sans surcoût.
Documentation & autonomie
Chaque workflow est documenté pour gérer le système en toute autonomie.
Garantie support
Tout bug ou dysfonctionnement corrigé gratuitement pendant 1 semaine post-livraison.
Propriété totale
100% du code et des workflows vous appartiennent dès la livraison.
Prêt à automatiser la facturation propriétaires ?
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Valider et démarrer →Un simple email suffit — on planifie le call de lancement dans la foulée